2. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlicher Daten haben, können Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht: hej@adviga.se

3. Umfang & Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1. Ihr Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, überträgt Ihr Browser auch technischen Gründen bestimmte Daten an unseren Webserver. Dabei handelt es sich um folgende Daten (sogenannte Serverlogfiles):
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Betriebssystem und dessen Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt („Referrer-URL“)
• Browser, Sprache und Version der Browsersoftware

3.1.1. Rechtsgrundlage & Zweck der Datenverarbeitung & Speicherdauer der Daten

Die Speicherung dieser Daten in Logfiles ist notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Sie dienen uns zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Diese Daten erheben wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um unsere Website anzeigen zu können und ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Informationen in den Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

3.1.2. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und ihre Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb aus technischen Gründen zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

3.2. Umfang & Verarbeitung personenbezogener Daten / Ihre Kontaktaufnahme

Sie können über die Kontaktformulare auf unserer Webseite mit uns in Kontakt treten. Hierbei verarbeiten wir die Daten aus der Eingabemaske: Firma, Vorname, Name, Straße/Nr., PLZ/Ort, E-Mail, Telefon, Nachricht.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über unsere E-Mailadresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders verarbeitet.

3.2.1. Empfänger der Daten

Die an uns übermittelten Daten werden von den innerbetrieblichen Stellen verarbeitet, die für den jeweiligen Geschäftsprozess zuständig sind.

3.2.2. Rechtsgrundlage & Zweck der Datenverarbeitung & Speicherdauer der Daten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit) dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

Wir löschen personenbezogene Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt oder das Informationsbegehren abschließend geklärt ist.

3.2.3. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.

Wenn Sie mit uns über E-Mail kontaktieren, können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall kann unsere Konversation natürlich nicht mehr fortgeführt werden. Einen solchen Widerruf richten Sie bitte an hej@adviga.se. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden dann gelöscht.

3.3. Cookies

Wir verwenden auf dieser Website nur ein einziges, technisch notwendiges Cookie: PHPSESSID – wird vom CMS Contao gesetzt, um Ihre Browser-Sitzung zu verwalten (z. B. für die Funktion unseres Kontaktformulars). Das Cookie enthält keine personenbezogenen Daten, sondern lediglich eine zufällige Sitzungs-ID. Es wird automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

3.3.1 Umfang, Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für die Bereitstellung des Dienstes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am fehlerfreien Betrieb der Website). Eine Einwilligung ist nicht erforderlich.

3.3.2. Dauer der Speicherung

Das Cookie wird gelöscht, sobald Sie den Browser schließen (Session-Cookie).

3.3.3. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder das Setzen von Cookies vollständig deaktivieren. Hierzu wählen Sie in den Einstellungen Ihres Browsers die entsprechende Option (z. B. in Firefox unter "Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Cookies und Website-Daten"). Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall ggf. nicht alle Funktionen unserer Website ordnungsgemäß genutzt werden können.

3.4. Umfang, Zweck & Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung von Kundendaten

Die ADVIGA AB verarbeitet Kundendaten im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen zu denen konzeptionelle und strategische Beratung, Kampagnenplanung, Software- und Designentwicklung/-beratung oder Pflege, Umsetzung von Kampagnen und Prozessen/ Handling, Serveradministration, Datenanalyse/ Beratungsleistungen und Schulungsleistungen gehören.

Hierbei werden Bestandsdaten (z.B., Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos), Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie), Nutzungs- und Metadaten (z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen), verarbeiten.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind. Zu den Betroffenen gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und unserem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Die ADVIGA AB verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.

Die ADVIGA AB löscht diese Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO). Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags.

4. Datensicherheit

Wir treffen technische, vertragliche und organisatorische Maßnahmen zur Sicherheit der Datenverarbeitung entsprechend dem Stand der Technik. Damit stellen wir sicher, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, eingehalten werden und die durch uns verarbeiteten Daten gegen Vernichtung, Verlust, Veränderung und unberechtigte Zugriffe geschützt sind. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen zählt auch die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern. Bitte beachten Sie, dass die SSL-Verschlüsselung bei über das Internet ausgeführten Übertragungen nur dann aktiviert ist, wenn das Schlüsselsymbol in der unteren Menüleiste Ihres Browserfensters erscheint und die Adresse mit https:// beginnt. Durch SSL (Secure Socket Layer) wird die Datenübertragung mit einer Verschlüsselungstechnologie vor illegalem Datenzugriff Dritter geschützt. Sollte diese Option nicht zur Verfügung stehen, können Sie sich auch dafür entscheiden, bestimmte Daten nicht über das Internet zu versenden.

Alle Informationen, die Sie an uns übermitteln, werden auf unseren Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine aktive Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu Werbe-, Tracking- oder kommerziellen Zwecken findet nicht statt.

Eine Weitergabe erfolgt nur in den folgenden Fällen:

• Soweit dies zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Soweit wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO durch von uns sorgfältig ausgewählte und vertraglich gebundene Dienstleister.

Kategorien von Auftragsverarbeitern

Wir betreiben den Webserver und die zugehörige Infrastruktur in Eigenregie auf von uns angemieteten Servern (sogenannte Root-Server). Diese stehen in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Standort: Bundesrepublik Deutschland). Die Betreiber dieser Rechenzentren erbringen technische Infrastrukturleistungen (Strom, Klimatisierung, Netzanbindung, physische Sicherheit) und haben aufgrund der Mietverhältnisse formal die Stellung von Auftragsverarbeitern im Sinne des Art. 28 DSGVO. Mit den Betreibern bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.

6. Reichweitenmessung mit Umami Analytics

Für die statistische Auswertung des Besucherverhaltens auf dieser Website setzen wir die selbst gehostete Open-Source-Software Umami Analytics ein. Umami wird auf einem von uns betriebenen Server innerhalb der Europäischen Union (Helsinki, Finnland) ausgeführt; eine Datenübermittlung an Drittländer findet nicht statt.
Umami ist datenschutzfreundlich konzipiert:

• Es werden keine Cookies gesetzt.
• Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben.
• IP-Adressen werden ausschließlich zur Erzeugung anonymer, täglich rotierender Besucher-Hashes verwendet und nicht gespeichert.
• Eine Verknüpfung mit anderen Datenquellen oder ein geräteübergreifendes Tracking findet nicht statt.

Erfasst werden ausschließlich aggregierte Informationen zur Nutzung der Website, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunftsregion (Land), eingesetzter Browser sowie Geräte- und Betriebssystem-Typ. Diese Daten dienen uns dazu, das Angebot dieser Website zu verbessern.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer statistisch fundierten Optimierung unseres Online-Angebots). Da keine Cookies gesetzt werden und keine personenbezogenen Daten gespeichert werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG bzw. nach der ePrivacy-Richtlinie nicht erforderlich.
Weitere Informationen zu Umami finden Sie unter umami.is.

7. Drittanbieter-Dienste

Wir setzen keine Third-Party-Services (z. B. Google Analytics, Google Fonts, Google Maps, YouTube-Embeds, Social-Media-Plugins) auf unseren Seiten ein. Alle Inhalte werden direkt von unserem Server ausgeliefert.

8. Minderjährigenschutz

Die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann nur durch eine volljährige Person erteilt werden. Für Dienste der Informationsgesellschaft ist die Einwilligung eines Kindes ab dem Erreichen des sechzehnten Lebensjahres gemäß Art. 8 DSGVO zulässig.

9. Ihre Rechte

Wenn wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie Betroffener i.S.d. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Sie haben gegenüber uns folgende Rechte der Sie be-treffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)